Dieser Hinweis beschreibt den aktuellen technischen Testbetrieb der mandantenfähigen Plattform. Er ist noch keine abschließende Datenschutzinformation für die Verarbeitung echter Anmeldedaten.
Das Portal wird intern erprobt, um Anmeldung, Warteliste, Platzvergabe, Rollen, Berechtigungen und die Nachvollziehbarkeit der Bearbeitung zu testen. Eine Nutzung mit echten Kinder- oder Familiendaten ist in dieser Phase nicht freigegeben.
Zulässig sind nur fiktive Namen, Testgeburtsdaten, die reservierte E-Mail-Domain@example.invalid und weitere frei erfundene Angaben. Für den sicheren Betrieb können zusätzlich Anmelde-, Sitzungs- und Auditdaten von freigegebenen Testkonten verarbeitet werden.
Testvorgänge werden in der Portaldatenbank gespeichert und nach Organisation sowie Rolle getrennt bereitgestellt. Dokumentuploads und der externe E-Mail-Versand sind im Demobetrieb technisch deaktiviert. Zugriffe und relevante Bearbeitungsschritte werden zur Sicherheits- und Funktionsprüfung protokolliert.
Die Demodaten werden vor einem späteren Echtbetrieb kontrolliert bereinigt. Eine Umstellung ist erst vorgesehen, wenn Rechtsgrundlagen, Verantwortlichkeiten, Aufbewahrungs- und Löschfristen, technische und organisatorische Maßnahmen, Auftragsverarbeitung und Betroffenenverfahren geprüft und freigegeben sind.
Die vollständigen Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten, die konkrete Rechtsgrundlage, Empfänger, Verarbeitungsorte, endgültige Speicherfristen sowie alle Angaben zu Betroffenenrechten werden vor dem Echtbetrieb ergänzt und fachlich geprüft. Bis dahin bleibt dieser Hinweis ausdrücklich auf den Demobetrieb begrenzt.
Bei der Anlage eines Testvorgangs wird protokolliert, welche Version dieses Hinweises zur Kenntnis genommen wurde. Aktuelle Version: 2026-08-13.